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我们*用的就是新中大的财务软件,非常好用,主要是实用、便捷,我们是一个朋友推荐用的,当时也是感觉他们界面不是很美观,并且也没有听过这款软件,可能是他们的宣传做的不太好吧,我以前在其他*的时候也用过拥有的软件,不过我们用软件,主要是实用呗!我们当时也是了解了他们*的实力后才决定的,用起来真的很便捷,主要是*服务做的很好,软件便宜,嘿嘿!

新中大财务软件如何做现金流量表

一、现金流量表主表项目

(一)经营活动产生的现金流量

※1、销售商品、提供劳务收到的现金

=主营业务收入+其他业务收入

+应交税金(应交增值税-销项税额)

+(应收帐款期初数-应收帐款期末数)

+(应收票据期初数应收票据期末数)

+(预收帐款期末数-预收帐款期初数)

-当期计提的坏帐准备

-支付的应收票据贴现利息

-库存商品改变用途应支付的销项额

±特殊调整事项

特殊调整事项的处理(不含三个帐户内部转帐业务),如果借:应收帐款、应收票据、预收帐款等,*方不是“收入及销项税额”则加上,如果:*应收帐款、应收票据、预收帐款等,借方不是“现金类”科目,则减去。

①与收回坏帐无关

②客户用商品抵债的进项税不在此反映。

2、收到的税费返还=返还的(增值税+消费费+营业税+关税+所得税+教育费附加)等

3、收到的其他与经营活动有关的现金

=除上述经营活动以外的其他经营活动有关的现金

4、购买商品、接受劳务支付的现金

=[主营业务成本(或其他支出支出)

<即:存货本期*方发生额-库存商品改变途减少数>

+存货期末价值-存货期初价值)]

+应交税金(应交增值税-进项税额)

+(应付帐款期初数-应付帐款期末数)

+(应付票据期初数-应付票据期末数)

+(预付帐款期末数-预付帐款期初数)

+库存商品改变用途价值(如工程领用)

+库存商品盘亏损失

-当期列入生产成本、制造费用的工资及福利费

-当期列入生产成本、制造费用的折旧费和摊销的大修理费

-库存商品增加额中包含的分配进入的制造费用、生产工人工资

±特殊调整事项

特殊调整事项的处理,如果借:应付帐款、应付票据、预付帐款等(存*类),*方不是“现金类”科目,则减去,如果*:应付帐款数、应付票据、预付帐款等,借方不是“销售成本或进项税”科目,则加上。

5、支付给职工及为职工支付的现金

=生产成本、制造费用、管理费用的工资,福利费

+(应付工资期初数-期末数)+(应付福利费期初数-期末数)

附:当存在“在建工程”人员的工资、福利费时,注意期初、期末及计提数中是否包含“在建工程”的情况,按下式计算考虑计算关系。

本期支付给职工及为职工支付的工资

=(期初总额-包含的在建工程期初数)

+(计提总额-包含的在建工程计提数)

-(期末总额-包含的在建工程期末数)

当题目只给出本期列入生产成本的工资及福利,期初无在建工程的工资及福利时,公式为:

生产成本、制造费用、管理费用的工资、福利费

+(应付工资、应福利费期初数-期末数)

-(应付工资及福利费在建工程期初数-应付工资及福利费中在建工程期末数)

※6、支付的各项税费(不包括耕地占用税及退回的增值税所得税)

=所得税+主营业务税金及附加

+应交税金(增值税-已交税金)

+消费费+营业税

+关税+土地增值税+房产税+车船使用税+印花税

+教育费附加+矿产资源补偿费

※7、支付的其他与经营活动有关的现金

=剔除各项因素后的费用+罚款支出+保险费等

(二)投资活动产生的现金流量

※8、收回投资所收到的现金(不包括长期债权投资收回的利息)

=短期投资收回的本金及收益(*、(广告内容,已被删除)、到期收回)

+长期股权投资收回的本金及收益(*、(广告内容,已被删除)、到期收回)

+长期债券投资收到的本金

※9、取得投资收益收到的现金

=长期股权投资及长期债券投资收到的现金股利及利息

※10、处置固定资产无形资产和其他长期资产收到的现金

=收到的现金-相关费用的净额

(包括灾害造成固定资产及长期资产损失收到的保险赔偿)

(如为负数,在支付的其他与投资活动有关的现金项目反映)

11、收到的其他与投资活动有关的现金=收到购买股票和债券时支付的已宣告但尚未领取的股利和已到付息期但尚未领取的债券利息及上述投资活动项目以外的其他与投资活动有关的现金流入

※12、购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金=按实际办理该项事项支付的现金

(不包括固定资产借款利息资本化及融资租赁租赁费,其在筹资活动中反映)

※13、投资所支付的现金

=本期(短期股票投资+短期债券投资+长期股权投资+长期债券投资)及手续费、佣金

14、支付的其他与投资活动有关的现金

=购买时已宣告而尚未领取的现金股利

+购买时已到付息期但尚未领取的债券利息及其他与投资活动有关的现金流出

(三)筹资活动产生的现金流量

※15、吸收投资所收到的现金=发行股票债券收到的现金

-支付的佣金等发行费用

不能减去支付的审计、咨询费用,其在“支付的其他与筹资活动有关的现金”中反映。

※16、借款所收到的现金=短期借款+长期借款收到的现金

※17、收到的其他与筹资活动有关的现金

=除上述各项筹资活动以外的其他与筹资活动相关的现

(如现金捐赠)

※18、偿还债务所支付的现金=偿还借款本金+债券本金

※19、分配股利、利润或偿付利息所支付的现金

=支付的(现金股利+利润+借款利息+债券利息)

20、支付其他与筹资活动有关现金

=除上述筹资活动支付的现金以外的与筹资活动有关的现金

流出(如捐赠现金支出、融资租赁租赁费)

现金流量表主表几个主要项目的审计

1.销售商品和提供劳务收到的现金。注册会计师在审计时可以参照以下公式进行分析性复核:

销售商品和提供劳务收到的现金=(主营业务收入+其他业务收入-不属于销售商品和提供劳务的收入)×1.17+应收票据(期初-期末)+应收账款(期初-期末)+预收账款(期末-期初)-应收票据贴现利息+当期收到前期核销的坏账-发生销货退回而支付的现金。

使用此公式时,(1)如果*销售的产品中包括零税率(如出口)、13%低税率的产品,则应剔除这一因素的影响;(2)如果本期有应收票据背书转让和应收账款核销、债务重组及应收款抵销应付款情况,应从公式中剔除;(3)有外币账款形成的汇兑损失(减:收益),也应从公式中剔除。如果用公式法计算出的数据与企业的报表反映出的数有较大差异,则应提请企业查明原因作出处理,并在审计工作底稿中作出适当记录。

2.收到的其他与经营活动有关的现金。若收到的财政贴息或拨款与购建固定资产直接相关,则应列作“收到的其他与投资活动有关的现金”较妥。此外,根据原《股份有限*会计制度》(以下简称“《股份制度》”),捐赠现金收入在本项目反映,而根据《企业会计制度》(以下简称“《新制度》”)应在“收到的其他与筹资活动有关的现金”中反映。

3.购买商品和接受劳务支付的现金。本项目也可以用公式法进行验证,其基本公式如下:

购买商品和接受劳务支付的现金=(主营业务成本+其他业务支出-不属于购买商品和接受劳务的成本和支出)×1.17+存货(期末-期初)+应付票据(期初-期末)+应付账款(期初-期末)+预付账款(期末-期初)。

使用此公式时还应剔除以下因素:(1)应付及预付款项中的工程及设备款;(2)应收票据、应收款项抵付的应付款和核销的应付款;(3)经营性外币应付及预付款中产生的汇兑收益(减:损失);(4)应付票据中包含的利息。如果用公式法得出的数据与企业的报表数有重大差异,也应查明原因作出处理,并在底稿中作出记录。

4.支付给职工以及为职工支付的现金。本项目可以根据企业职工人数及年人均工资进行分析性复核,如果有重大差异,则必须查明原因作出处理。

5.支付的其他与经营活动有关的现金。审核时应注意本项目是否大大低于管理费用和营业费用的合计数,如存在异常情况,应查明原因作出处理。此外,《股份制度》规定捐赠现金支出在本项目反映,但《新制度》规定在“支付的其他与筹资活动有关的现金”反映。

6.购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金本项目的基本验证公式如下:购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金=固定资产本期增加数-在建工程转入数-融资租入固定资产+工程物资本期增加数+在建工程本期增加数-本期资本化利息+无形资产及其他长期资产本期增加数+应付票据中的工程及设备款(期初-期末)+应付账款中的工程及设备款(期初-期末)+预付账款中的工程及设备款(期末-期初)+其他应付款中的购买长期资产款项(期初-期末)-应收票据抵付工程及设备款。

使用此公式应注意:(1)根据《股份制度》的规定,以分期付款方式购建的固定资产,其首次付款支付的现金作为投资活动的现金流出,以后各期支付的现金作为筹资活动的现金流出(《现金流量表准则》及《新制度》均未对此作出规定);(2)外币应付及预付工程款产生的汇兑收益(减:损失)及应付票据中的利息,应予剔除;(3)《现金流量表准则》和《准则指南》中均未提及开办费以及其他长期待摊费用的列示问题,笔者以为这两项费用的性质与待摊费用类似,应按其具体内容分别列入“支付给职工以及为职工支付的现金”和“支付的其他与经营活动有关的现金”等项目中。

现金流量表补充资料中若干项目的审计

1.预提费用的增加(减:减少)=经营性预提费用(期末-期初)。注意预提利息不属于经营活动(已包括在财务费用中),在此应予剔除。

2.处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益)和固定资产报废损失。在审核时应注意这两个项目的区别,如果固定资产的处理经过“固定资产清理”科目核算,则该收益和损失应列示于“处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失”;如果固定资产的处理经过“待处理固定资产净损失”科目核算,则该收益或损失应在“固定资产报废损失”中列示。

3.财务费用=利息支出+筹资活动支付的金融机构手续费-汇率变动对现金的影响额+筹资活动(如外币借款等)产生的汇兑损失(减:收益)。

4.投资损失(减:收益)。审核时应注意本项目应剔除计提的各项投资准备,因投资准备已在计提的资产减值准备中反映。

5.存货的减少(减:增加)。注意在建工程领用存货和用存货换入固定资产等不属于经营活动范畴,应予以剔除。

审计合并现金流量表的注意事项

1.关注*内部票据结算业务现金流量的列示问题。如果*内部存在票据贴现业务,则应在期末*合并现金流量表时进行抵销。具体分为两种情况:一种是期末票据已经到期付款,则应抵销双方“销售商品、提供劳务收到的现金”和“购买商品、接受劳务支付的现金”,差额(即票据贴现利息)作为利息支出列示在“分配股利、利润和偿付利息所支付的现金”项目中;另一种是期末票据尚未到期付款,则一方企业收到的票据贴现款净额在合并现金流量表中应作为筹资活动的现金流量列示,具体可列在“收到的其他与筹资活动有关的现金”项目中,并在会计报表附注中充分披露。

2.关注合并会计报表范围变化情况下现金流量的列示问题。在实务当中,经常存在这样的情况,某一被投资*上年未纳入合并会计报表范围,本年由于增加投资等原因又纳入了合并会计报表范围。由于该被投资*非新设*,其货币资金存在期初数,而对被投资*货币资金期初数在合并现金流量表中如何列示,目前并无明确规定。笔者以为,可以参照《现金流量表准则》的有关规定,将该被投资*的货币资金期初数列示在合并现金流量表的“收到的其他与投资活动有关的现金”项目中。

几点建议

1.要高度重视现金流量表与本期资产负债表、利润表、报表附注以及上期报表之间存在的内在勾稽关系。审核时应关注现金流量信息与其他财务信息特别是会计报表附注是否相符,本年的现金流量信息与上年的现金流量是否存在内在的勾稽关系。

2.建议将审核现金流量信息作为每个报表项目审计的必备程序。现行的审计工作底稿将现金流量表审计作为一项综合审计程序单独进行,考虑到现金流量信息分散在每个科目中,建议在每个科目的审计程序中都增加关于现金流量审核的内容,以提高现金流量表审核的准确性。

3.对一些准则、制度没有明确规定的特殊项目,提请企业在会计报表附注中充分披露,以利于会计报表使用者正确理解企业的现金流量信息。现金流量表*

如何根据两大主表快速*现金流量表如何根据两大主表快速*现金流量表现金流量表的*一直是企业报表*的一个难点,如果对所有的会计分录,按现金流量表准则的要求全部调整为收付实现制,这等于是重做一套会计分录,无疑将大大增加财务人员的工作量,在实践中也缺乏可*作性。许多财务人员因此希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来*出现金流量表,这是一种奢望,实际上仅根据资产负债表和利润表是无法*出现金流量表的,还需要根据总账和明细账获取相关数据。作者根据实际经验,提出快速*现金流量表的方法,与读者探讨,这一*方法的数据来源主要依据两大主表,只从相关账簿中获得必须的数据,以达到简单、快速*现金流量表的目的。本文提出的*方法从重要性原则出发,牺牲精确性,以换取速度。*现金流量表按以下由易到难顺序快速完成*:首先填列补充资料中“现金及现金等价物净增加情况”各项目,并确定“现金及现金等价物的净增加额”。第二填列主表中“筹资活动产生的现金流量”各项目,并确定“筹资活动产生的现金流量净额”。第三填列主表中“投资活动产生的现金流量”各项目,并确定“投资活动产生的现金流量净额”。第四计算确定经营活动产生的现金流量净额,计算公式是:经营活动产生的现金流量净额=现金及现金等价物的净增加额-筹资活动产生的现金流量净额-投资活动产生的现金流量净额。*现金流量表的难点在于确定经营活动产生的现金流量净额,由于筹资活动和投资活动在企业业务中相对较少,财务数据容易获取,因此这两项活动的现金流量项目容易填列,并容易确保这两项活动的现金流量净额结果正确,从而根据该公式计算得出的经营活动产生的现金流量净额也容易确保正确。这一步计算的结果,可以验证主表和补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”各项目是否填列正确。第五填列补充资料中“将净利润调节为经营活动现金流量”各项目,并将计算结果与第四步公式得出的结果是否一致,如不相符,再进行检查,以求最终一致;第六最后填列主表中“经营活动产生的现金流量”各项目,并将计算结果与第四步公式计算的结果进行验证,如不相符,再进行检查,以求最终一致。由于本项中“收到的其他与经营活动有关的现金”项目是倒挤产生,因此主表和附加资料中“经营活动产生的现金流量净额”是相等的,从而快速完成现金流量表的*。下面按以上顺序详细说明各项目的*方法和公式:一、确定补充资料的“现金及现金等价物的净增加额”现金的期末余额=资产负债表“货币资金”期末余额;现金的期初余额=资产负债表“货币资金”期初余额;现金及现金等价物的净增加额=现金的期末余额-现金的期初余额。一般企业很少有现金等价物,故该公式未考虑此因素,如有则应相应填列。二、确定主表的“筹资活动产生的现金流量净额”

1.吸收投资所收到的现金=(实收资本或股本期末数-实收资本或股本期初数)+(应付债券期末数-应付债券期初数)

2.借款收到的现金=(短期借款期末数-短期借款期初数)+(长期借款期末数-长期借款期初数)

3.收到的其他与筹资活动有关的现金如投资人未按期缴纳股权的罚款现金收入等。

4.偿还债务所支付的现金=(短期借款期初数-短期借款期末数)+(长期借款期初数-长期借款期末数)(剔除利息)+(应付债券期初数-应付债券期末数)(剔除利息)

5.分配股利、利润或偿付利息所支付的现金=应付股利借方发生额+利息支出+长期借款利息+在建工程利息+应付债券利息-预提费用中“计提利息”*方余额-票据贴现利息支出

6.支付的其他与筹资活动有关的现金如发生筹资费用所支付的现金、融资租赁所支付的现金、减少注册资本所支付的现金(收购本*股票,退还联营单位的联营投资等)、企业以分期付款方式购建固定资产,除首期付款支付的现金以外的其他各期所支付的现金等。三、确定主表的“投资活动产生的现金流量净额”

1.收回投资所收到的现金=(短期投资期初数-短期投资期末数)+(长期股权投资期初数-长期股权投资期末数)+(长期债权投资期初数-长期债权投资期末数)该公式中,如期初数小于期末数,则在投资所支付的现金项目中核算。

2.取得投资收益所收到的现金=利润表投资收益-(应收利息期末数-应收利息期初数)-(应收股利期末数-应收股利期初数)

3.处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额=“固定资产清理”的*方余额+(无形资产期末数-无形资产

新中大财务软件银色快车(SE),出现打印错误,一般是哪些原因

我使用过在我电脑中发给你,这不是网络探索的

概述

账务处理是整个财务管理过程之根本,”账务处理系统”模块也是整套新中大银色快车SE的核心部分。它即可以*运行,也可同新中大其它管理系统协同运转。

本系统在整套软件中的核心地位,它与其它系统间的关系大致可以分为两大类:

一方面为采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、成本核算系统、资金管理系统提供接口,接收由它们所生成的临时凭证。该功能通过本系统中的“系统间转账”子模块实现,详细内容可参见“第8章系统间转账”。

另一方面为报表处理系统、合并报表系统、领导查询系统、财务分析系统和决策支持系统提供财务数据,以便生成相应的财务报表、财务分析表供相关人员查询、分析。

由于账务处理涉及到的会计业务比较多,本软件为了方便使用,按业务将总的功能划分为以下几大子模块:

初始设置

日常账务

部门核算

往来账管理

项目核算

出纳和对账

系统间转账

系统管理

初始设置

在这几个子模块中,初始设置是需要首先完成的,若不完成初始工作,软件将阻止用户对其它子模块的*作(〖出纳和对账〗、〖系统管理〗除外)。初始设置也是一个非常重要的环节,该部分的设置将直接影响后续的*作流程和系统正常处理功能的实现。初始设置包含了以下几部分的工作:

1、会计科目体系的建立。

(1)科目代码宽度设置

在设置具体的科目前得首先确定科目代码级数及宽度。建议用户充分考虑科目代码级数和宽度的可扩展性。

(2)科目结构

在手工做账中,我们往往是将往来单位、部门、个人、项目设置成相应一级科目的明细科目来进行核算管理的,而在电子账簿中,要求每一个明细科目都必须有一科目代码与之相对应,且必须符合严格的会计科目管理规则,这样在往来单位、部门、个人和项目很多的情况下就会产生出很多个明细科目,造成管理上的困难和会计科目的不简洁。为此,本软件在手工会计科目的基础上,对其进行了结构上的调整,本软件对该问题的处理方式为:改用辅助核算进行管理,即将往来单位、部门、个人、项目的上级科目设为辅助核算科目,这样往来单位、部门、个人、项目将不再作为明细科目,只是在输入凭证时,当涉及到辅助核算科目时,只要再额外输入该笔业务的往来单位、部门、个人或项目信息即可。

手工记账的会计科目结构与使用本系统后的会计科目结构对照如下:

手工记账的会计科目

使用本系统后的会计科目

科目代码

科目名称

科目代码

科目名称

科目特征

521

管理费用

管理费用-办公费

管理费用-办公费-部门1

管理费用-办公费-部门2

……

521

管理费用

部门核算

119

其他应收款

其他应收款-小章

其他应收款-小王

……

119

其他应收款

个人往来

169

在建工程

在建工程-工程物资

在建工程-工程物资-工程1

在建工程-工程物资-工程2

……

169

在建工程

项目核算

表格中的内容是为了说明采用计算机管理前后会计科目结构的不同,所以设置的科目特性比较特殊,在实际的工作中,科目的特征可能更为复杂,如项目核算+部门核算、单位往来+部门核算等等。

2、记账凭证类型的设置。

记账凭证,按其反映的经济业务内容的不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;收款凭证和付款凭证具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付出凭证;有的企业不分收款、付款和转账业务,都使用一种记账凭证,可以看出凭证有多种分类方法,在本系统中提供五种凭证类型(其中一种类型为‘自定义凭证类型’),用户应根据企业的实际情况选用。

3、部门、外币及汇率设置

当您所在的企业有外币业务时,那还应该进行外币及汇率的设置。由于外币汇率几乎每天都在浮动,所以在初始化完成后,系统还允许您在此调整汇率,当然您也可在〖日常账务〗的“辅助管理”中进行调整;若有部门核算,还应设置相应的部门明细。

4、项目核算方式设置

如果用户所在的单位需对一些特殊业务进行项目核算,那么请在此确定项目的核算方式和对已终止项目的年结处理方式。

5、设置往来单位、个人信息

此处设置的往来单位、个人信息,在后续的*作中会经常被调用,最典型的如在输入凭证时,当涉及到往来单位、个人辅助核算科目时。

6、自定义各种数据的小数位数

可供用户自由定义数量、单价、外币和本币的数据精度。

7、录入期初余额

为了保证账册数据的连续性和完整性,还必须输入各明细科目的年初余额、年初到建账日期期间*双方的累计发生额。若有辅助核算,还应整理录入各辅助项目的期初余额,如单位往来账、个人往来账和部门往来账的余额初始。

其实,初始设置是手工账和电脑账的衔接过程。初始设置工作是否能做得周全、准确,将大大影响到日后的正常账务处理工作。

日常账务

在初始工作完成以后,其它几个子模块才可以使用,在其它模块中〖日常账务〗是其中的核心,大部分日常账务处理都在此完成。

1、基础设置

此处提供强大的凭证录入方式、凭证处理方式、凭证界面设计、凭证打印格式、账页处理的设置功能,并且可自定义凭证打印格式、自定义账本套打格式。

2、凭证处理

(1)通过严密的控制保证凭证的准确性、完整性。

(2)可随时调用快速凭证、摘要、科目、部门等帮助信息,大大加快了凭证录入速度。

(3)对于结转管理费用、结转产品销售成本等机械而又繁复的*作,可通过设置自动转账凭证功能,由系统自动生成转账凭证,并自动追加到未记账凭证中,这样大大减轻了财务人员的工作量。

(4)可对原始单据定义自动转账凭证,通过执行本功能即可快速生成转账凭证,在此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中。

(5)可以进行原始单据«凭证«明细账的双向联查,并且功能可以扩展到报表的审计追踪,做到原始单据«凭证«明细帐«总帐«报表的双向互查。

(6)提供出纳签字流程,以加强对出纳账的管理。

(7)系统对*作员的权限控制可细分到科目;并控制凭证的录入和审核不能为同一人。

(8)对每一笔删除凭证的*作进行记录,加强对企业业务的跟踪和管理。

(9)能进行多次记账*作使查询的各类业务账表数据总可以处于最新的状态。

3、账簿查询打印

(1)系统提供各种实用的标准账簿,如明细账、日记账、日报表、总分类账、科目余额表、数量科目收付结存表、外币科目余额表、会计科目表、往来账表和其它分析表。

(2)可自定义多栏式账,能够实现多种输出方式,以满足不同层次的查询和管理需求。

(3)在各种账簿的查询窗口中增设了“定制”功能,这样用户可随意调整账表的列宽并可保存修改后的结果。

(4)在查询各序时账、分类账和余额表的过程中,可查询到包括未记账凭证的最新数据。

(5)在日记账和日报表的查询过程中,可查询到包括原始单据的最新数据。

(6)在余额表中可联查到相应明细账、凭证。

(7)在科目余额表中提供与其它系统(包括采购、库存、销售、工资、固定资产)部分数据进行核对的功能。

(8)系统对*作员查询、打印各账表的权限精确控制到科目。

(9)提供灵活的打印功能:可进行连续打印、可控制满页打印、可选页打印、可按照需要设置打印页面等等。

4、辅助管理

提供一些在初始设置中已经完成但在实际工作又确实需要变动的内容,如外币汇率变更、会计科目更改等。除此之外,“辅助管理”中还包括子菜单“摘要库维护”、“结算方式设置”、“预算管理”、“账套间对账”和“满页打印维护”。下面将特别强调一下“预算管理”功能。

(1)本系统的预算管理都是基于科目的预算,并通过预算报告来反映计划数与实际发生数之间的差异。

(2)系统提供对科目、部门和项目的预算管理。

(3)对于预算数据与实际数据系统提供了多种查询方式。

(4)提供了多种预算模式以满足不同层次的预算管理。

(5)对于预算数据提供了多种录入方式。

5、集中管理

这是会计管理中心软件-账务处理系统的特有功能,它提供设置统管单位功能和多账套查询功能。

部门核算

“部门核算”子模块实际上是从日常账务中分离出来的,其内容以查询、统计为主,当然也有它本身特有的处理工作。该子模块主要是为了反映核算单位中各部门的费用收支的发生情况,以便及时地对各部门的收支情况加以比较进行部门考核,最终达到有效控制部门费用支出的目的。在本系统中使用部门辅助核算,主要可实现如下功能:

(1)可以自动完成部门收支汇总分析:只要对相关支出科目设定部门辅助核算,那么软件就会根据需要对基础会计帐簿中的有关数据进行加工、整理,轻而易举地得出部门收支汇总表。

(2)可以自动开设各种形式的备查帐:这意味着对部门的收支帐薄拥有多种查询方式,例如,既可以按部门开设帐页,查询某个部门在各个费用科目下的发生情况,也可以按科目开设帐页,查询各部门在某个费用科目下的发生情况,非常灵活、方便。

(3)可以随时检查各部门的各项预算:通过事先制定各部门的开支预算,能够做到随时随意检查各部门和各预算执行情况。

(4)可以有效控制部门预算:制单时能够对经费支出进行动态控制当有经费支出时,在制单时软件自动进行控制,超出预算将有警示,真正做到事先控制。

往来账管理

应用新中大财务软件的”账务处理系统”的往来账管理后可实现:

(1)可以自动完成本单位与其它往来单位间的业务收支汇总分析:只要用户在录入各经济业务的同时,录入各往来单位、个人的相关信息,那么软件就会根据需要对基础会计帐簿中的有关数据进行加工、整理,轻而易举地得出本单位与各往来单位、个人间的业务收支情况。

(2)统计查询多样化:这意味着对往来账的统计查询有多种方式,例如,既可以按往来单位开设帐页,查询某个往来单位、个人在各个往来科目下的发生情况,也可以按科目开设帐页,查询各往来单位、个人在某个往来科目下的发生情况,非常灵活、方便。

(3)可随时了解往来账回笼情况和对往来账进行分析:系统提供的“往来账分析”功能可统计出各往来单位应收账款的平均收现期,进而有助于用户作出对不同的客户采用不同的收款政策,以减少应收账款的资金占用总量,提高资金的使用效率,避免或尽可能降低坏账的发生。

项目核算

项目管理主要是用来核算管理企业、单位某些专门项目的收入情况和费用支出状况。在传统的手工核算方式下,项目的核算一般是按项目开设帐页,并在帐页中按成本费用或收入科目设专栏进行明细核算,即所谓的多栏帐。这样对于记录、纵横方向的统计汇总和查询考核等都费时费力且效果不理想。

应用新中大财务软件的”账务处理系统”的项目管理后可实现:

(1)科目设置合理化:在科目设置上,大大简化科目结构,同时帐簿内容变得更加合理。

(2)辅助应用具体化:除可与部门管理功能联合使用外,还可与本单位的单位往来帐管理功能联合使用,使得考核围绕专门的经营对象而发生的收入支出成为可能。

(3)统计查询多样化:可从多个方向统计查询。如可以查询某个科研课题的各种费用支出情况及累计支出情况,可查询所有课题或指定课题在某个费用项目下的发生情况。或者按课题负责人、立项时间、课题是否结题等来查询或统计。还可按课题所在的部门进行统计汇总等。

出纳和对账

出纳和对账包括银行对账和出纳管理。

(1)银行对账是会计业务比较*的一个模块,它本身就有“初始化”菜单,当然在许多地方仍和“日常账务”有着密切的联系,有一些数据如账面余额、银行未达账等等,都是从“日常账务”的处理数据中直接采集过来的。

(2)出纳管理为出纳人员提供了一个集成的办公环境,在此,出纳人员可逐笔登记出纳现金账、出纳银行账,随时出最新的出纳日报表、出纳月报表,以加强对现金及银行存款的管理。同时用户还可按科目和部门设置存、*账户及其利息,并可汇总存、*账户任意时间范围内的积数,生成相应账户积数利息表、利息汇总表,并可打印利息通知单。

系统间转账

系统间转账是本系统和其它系统、第三方软件厂商之间的数据处理桥梁,它提供强大数据传送与接收功能。

(1)接收从新中大其它系统中转入的临时凭证,例如工资核算模块、固定资产模块每月生成的临时凭证都是在此转入并生成正式凭证的。

(2)接收外部自定义数据源的凭证,为第三方厂商的数据转入提供了开放的接口。

(3)传送及接收其它账套凭证(接收时也支持取自其它服务器的远程接收)。

系统管理

应用系统管理子模块可实现:

(1)在“权限管理”中财务主管可给普通*作员分配权限,并可将权限的范围控制至具体科目,该部分工作应该在“初始设置”之前完成。

(2)“会计年度管理”中提供“切换至另一年度”、“生成下一年度账簿”和控制“本年是否审计”的功能,这样用户可以在上年不封账的情况下进行下一年度的账务处理。

(3)当您需要进行数据安全维护、“调整科目年初余额”、“生成审计数据”等*作,都可通过“数据安全维护”功能实现。

(4)“其他控制”中提供“月结控制模式设置”、“年结科目余额控制”、“基础数据转入、转出”功能。

图标说明

本手册基本上做到重点突出,对于用户*作中可能会引起的错误*作或可能遇到的困惑,用户手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出,以免用户误入歧途;另外,本手册中示例丰富,基本上都以列举加图片的方式说明各功能的具体的*作步骤和方法。

这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。

这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。

这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。

这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在*作过程中可能带来问题的*作。

关于图标你使用后就会看到4个图标样式。

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